勤怠管理、給与計算のアウトソーシング・代行ならiビジネスパートナーズ株式会社

経費精算システム

サービスの主な特長

  • 全ての処理を電子化し、ペーパーレスに。離れた拠点の処理もタイムリーに行えます。外出先やスマートフォンからでも申請や承認が行えます。
  • 申請書や精算書等の入力フォームや、各種手当の自動計算等、お客様が自由に設定することができます。会計ソフトへの連携も標準機能として搭載しており、カスタマイズ費用がかりません。高機能なシステムを低価格で提供できる秘密はここにあります。
  • 申請されたデータをそのまま利用し、承認・精算処理ができます。さらに、役職・等級ごとの手当の違いも自動計算するため、確認作業を大幅に簡略化することができます。
  • 承認されたデータからFBデータを作成するため、面倒な振込み作業をする必要がなくなります。
  • 乗り換え案内システムと連携し、一番安い経路や定期区間の運賃を自動で計算するから、確認する必要がありません。ICカードにも対応で、入力も交通費申請もカンタンです。
  • 承認の経過や支払予定日など、承認状況から支払予定までのフローを一覧で確認することができるので、確認作業の効率化や、承認漏れを防止することができます。
  • ご利用企業様からのご意見、ご要望を基にブラッシュアップを重ね、細部にまで行きとどいた豊富な機能と、誰でも直感的に使える操作性を両立させました。
機能一覧
交通費精算
出張申請
出張精算
海外出張申請
海外出張精算
経費申請
経費精算
支払依頼
交際費申請
交際費精算

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メリット

  • 経営者のメリット
    経理部門の無駄を大幅に削減し、間接コストを削減できます。1人1人の従業員が、申請や承認の処理に費やす時間を削減できます。支払一覧表や、分析表を作成するためのCSVデータの出力が可能です。
  • 経理部門のメリット
    チェック・修正の時間が削減できます。仕訳入力や振込データ作成等の二重で行っていた作業が削減できます。
  • 申請者・承認者のメリット
    申請作業・承認作業の時間が削減できます。承認すべき申請が一覧できますので、承認漏れを防げます。

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コスト

初期費用 ¥100,000
月額料金 ¥30,000~
  • ※初期費用は定額で、月額費用はご利用ユーザ数に応じて変動します。
  • ※別途消費税が掛かります。
  • ※FBデータをもとに振込をされる場合、お取引銀行のインターネットバンキング等のサービスをご利用いただく必要があります。その場合、別途費用が掛かります。

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導入フロー

ご成約後、最短1ヶ月でご利用いただけます。

導入フロー図

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導入事例

定量的効果
・交通費・旅費精算時の申請者による運賃確認負荷軽減 例)0.4時間/年/人 削減効果
・交通費・旅費精算時の承認者の運賃確認負荷低減 例)0.2時間/年/人 削減効果
・伝票起票業務及び個人口座振込業務の作業時間低減 例)20.8時間/年/人 削減効果
定性的効果
・申請・承認時は電子承認となった為、特に遠隔地のオフィスとの間で書類配送に伴う滞りを解消できました。
・経費精算システムから承認データを、経理システムに取り込みすることで、伝票起票時の入力ミスを無くすことができました。
・経費精算システムからFBデータを出力しインターネットバンキングシステムに取り込む事で、社員の選択・入力ミスを無くすことができました。

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